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Prestación de servicios sin acceso a datos personales

08-04-2015

La Fundación Andaluza de los Gestores Administrativos nos ha hecho llegar información de interés sobre las prestaciones de servicios sin acceso a datos personales:

El Art. 83.del Real Decreto de 1720/2007 de 21 de diciembre, Prestaciones de servicios sin acceso a datos personales, expresa:"El responsable del fichero o tratamiento adoptará las medidas adecuadas para limitar el acceso del personal a datos personales, a los soportes que los contengan o a los recursos del sistema de información, para la realización de trabajos que no impliquen el tratamiento de datos personales.

Cuando se trate de personal ajeno, el contrato de prestación de servicios recogerá expresamente la prohibición de acceder a los datos personales y la obligación de secreto respecto a los datos que el personal hubiera podido conocer con motivo de la prestación del servicio"

La prestación de servicios por parte de empresas de limpieza, vigilancia, mantenimiento, por ejemplo, no requieren acceder o manejar los datos de carácter personal para la gestión de su servicio, sin embargo las mismas tienen acceso a los locales donde se ubican los ficheros, y pueden tener acceso a los datos de carácter personal, por lo que el responsable del fichero cuando contrate la prestación de cualquiera de los servicios descritos con anterioridad y similares deberá:

- Firmar con las empresas que lo prestan un contrato en el que se recoja expresamente la prohibición de acceder a los datos y la obligación de secreto.

- Adoptar las medidas necesarias para que el personal de las empresas no pueda tener acceso a la información como por ejemplo, establecer contraseñas en los ordenadores, archivar la documentación en armarios con llave, etc.

 
 
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